Lors d’un déménagement d’entreprise, les travaux doivent être définis avant l’installation des équipes. La priorité est de vérifier si les nouveaux locaux correspondent réellement aux usages prévus : nombre de bureaux, salles de réunion, circulation, acoustique, état des murs, plafonds et sols. Les travaux peuvent ensuite concerner le cloisonnement, la plâtrerie, les faux plafonds, la peinture, les menuiseries et les revêtements de sols.
ECM accompagne les entreprises dans leurs projets d’aménagement de bureaux à partir de locaux existants ou nouvellement occupés.
Ce qu’il faut vérifier avant le déménagement
Avant un déménagement, il faut généralement vérifier :
- la distribution des futurs bureaux ;
- les cloisons à créer, conserver ou modifier ;
- l’état des murs et plafonds ;
- les revêtements de sols à conserver ou remplacer ;
- les portes et menuiseries nécessaires ;
- l’acoustique des espaces de travail ;
- la compatibilité du nouvel aménagement avec les équipements existants.
L’objectif n’est pas forcément de tout refaire, mais de déterminer ce qui doit être adapté avant l’arrivée des collaborateurs.
Quels travaux prévoir selon l’état des locaux ?
| Situation dans les nouveaux locaux | Travaux à envisager |
|---|---|
| Plateau ouvert sans séparation | Cloisons, portes, création des différents espaces |
| Bureaux déjà aménagés mais mal distribués | Modification du cloisonnement et des circulations |
| Murs ou plafonds vieillissants | Plâtrerie, peinture, faux plafonds |
| Sols usés ou inadaptés | Dépose et pose d’un nouveau revêtement |
| Manque de confidentialité | Cloisonnement et réflexion acoustique |
| Aménagement globalement adapté | Travaux ciblés et remise en état |
Cette analyse permet d’éviter d’engager une rénovation complète lorsqu’une partie de l’existant peut être conservée.
Adapter la distribution aux futures équipes
La première question à poser est simple : comment les nouveaux locaux seront-ils réellement utilisés ? Il faut identifier les besoins en :
- bureaux individuels ;
- espaces partagés ;
- salles de réunion ;
- zones d’accueil ;
- circulations ;
- espaces annexes.
Les cloisons amovibles et cloisons sèches permettent ensuite de redistribuer les volumes lorsqu’une organisation différente est nécessaire.
Cette étape doit intervenir avant les travaux de finition : modifier les séparations après avoir repeint ou refait les sols entraîne des reprises inutiles.
Vérifier murs, plafonds et menuiseries
Un changement d’occupant est souvent l’occasion de remettre certains éléments en état. Selon les locaux, le chantier peut comprendre :
- reprises de plâtrerie ;
- remise en peinture des murs ou plafonds ;
- remplacement ou intégration de portes ;
- rénovation de faux plafonds ;
- modification de certains ouvrages existants.
Il faut également anticiper les interactions entre les différents lots. Une nouvelle cloison, par exemple, peut modifier l’organisation du plafond ou l’implantation de certains équipements.
Faut-il remplacer les revêtements de sols ?
Pas systématiquement. Un sol en bon état et adapté à l’usage futur peut être conservé. En revanche, un revêtement très marqué, difficile à entretenir ou mal adapté au niveau de passage peut justifier son remplacement.
Dans des bureaux, le choix doit notamment tenir compte :
- de la fréquentation ;
- de l’entretien ;
- du confort recherché ;
- des différentes zones du plateau.
ECM réalise la pose de revêtements de sols dans le cadre de projets d’aménagement et de rénovation.
Dans quel ordre réaliser les travaux avant le déménagement ?
Le principe général est d’aller des transformations structurelles vers les finitions :
- définir le nouvel aménagement ;
- modifier les cloisons et parois ;
- intervenir sur plafonds et menuiseries ;
- effectuer les reprises de plâtrerie ;
- réaliser les travaux de peinture ;
- terminer par les revêtements et finitions selon la configuration du chantier.
L’ordre exact dépend néanmoins du projet et des éléments conservés.
Faut-il tout terminer avant l’arrivée des équipes ?
Lorsque cela est possible, les travaux les plus perturbants ont intérêt à être réalisés avant l’occupation des locaux. Cela simplifie notamment les interventions sur les cloisons, plafonds, murs et sols.
Un déménagement est donc le bon moment pour penser les locaux dans leur ensemble plutôt que de corriger les problèmes un par un après l’installation.
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